Cursus Acrobat PDF Formulieren maken, of HTML formulieren met Jotforms

In een cursus PDF formulieren maken kies je voor een van de twee oplossingen van Adobe. Of voor Jotforms. Afhankelijk van wat voor jou het meest belangrijk is, kom je uit bij Acrobat DC, of LiveCycle Designer. Daarnaast zijn er ook oplossingen van derden: Jotforms. Die maakt formulieren in HTML.

 

cursus Acrobat PDF formulieren maken, of HTML formulieren

Cursus Acrobat PDF formulieren maken

cursus acrobat formulierenDe meest voor de hand liggende keuze. Afhankelijk van wat je wilt in een formulier, kun je voldoende hebben aan Acrobat. Je kunt met elk willekeurig PDF beginnen, of deze nog aanmaken vanuit MsWord of InDesign. De formulieren van Acrobat moeten geopend worden met Adobe Reader.

Na deze cursus kun je:

  • De eigenschappen van de verschillende formulierobjecten gebruiken
  • Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen
    • via email
    • via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging dat toestaat)
  • Scripts uit andere PDFbestanden hergebruiken en toepassen in eigen formulieren
  • Eenvoudige en complexere berekeningen uitvoeren
  • Rekenvolgorde van velden aanpassen
  • knoppen met speciale eigenschappen (scripts) toevoegen
  • Controleren via foutopsporing of alles goed is gecodeerd
  • MsWord-formulieren omzetten naar PDFformulieren en aanpassen waar nodig
  • via scripts gebruik maken van validaties
  • Formulieren uitzetten en de ingevulde gegevens inzien

De eigenschappen van de verschillende formulierobjecten gebruiken

Je werkt met Knoppen en tekstvelden, Kruisvakjes en Keuzerondjes, en keuzelijsten. Tekstvelden kun je gebruiken om informatie in te laten typen. Knoppen hebben een andere verschijningsvorm en je kunt daar niet in typen. Keuzerondjes sluiten elkaar automatisch uit, en van kruisvakjes kun je er meerdere tegelijk activeren.

Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen

  • Via email. Je krijgt dan elk ingevuld formulier terug in je mailbox. Van daaruit helpt een Wizard je om de gegevens in een verzamelblad te zetten. Daarna kun je het exporteren in .csv of .xml-formaat.
  • Via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging van dat netwerk dat toestaat). De gegevens komen automatisch op de juiste plek terecht: daar hoef je niets meer voor te doen.

Scripts uit andere PDFbestanden hergebruiken en toepassen in eigen formulieren

Je zal wat willen laten berekenen in een formulier.Zodra er sprake is van een als-dan-situatie, moet je met Javascripts overweg kunnen. Je hoeft ze niet zelf te kunnen maken: als je ze maar weet te kopiëren en hergebruiken.

Eenvoudige en complexere berekeningen uitvoeren

Sommige berekeningen kunnen zonder Javascript. Maar complexe berekeningen hebben wel degelijk een scripttaal nodig. Je leert hoe dit werkt.

Rekenvolgorde van velden aanpassen

In Acrobat worden de berekeningen in een bepaalde volgorde gedaan. Soms klopt die niet en dan functioneert het formulier niet goed. Je leert hoe je dit eenvoudig aanpast.

Knoppen met speciale eigenschappen (scripts) toevoegen

Knoppen krijgen ook eigenschappen. Vaak zijn de standaard eigenschappen al voldoende, maar soms moet er een Javascript aan worden toegevoegd. Je leert hoe dit werkt.

Controleren via foutopsporing of alles goed is gecodeerd

Je leert gebruik maken van een controlemiddel om zeker te zijn dat er geen fouten meer in je formulier zitten.

MsWord-formulieren omzetten naar PDF-formulieren en aanpassen waar nodig

Ook bestaande formulieren in MsWord kun je omzetten naar een PDF-variant. Daarin worden de invulvelden automatisch herkend. Scheelt je weer een hoop werk.

Via scripts gebruik maken van validaties

Je leert validaties te gebruiken. Daardoor weet je zeker dat er geen fout ingevulde gegevens terugkomen. Het formulier helpt namelijk de invuller om het goed te doen.

Formulieren uitzetten en de ingevulde gegevens inzien

Het belangrijkste doel van formulieren is het ontvangen van de ingevulde gegevens. Je leert de verschillende methodes gebruiken waarop Acrobat dit voor je kan doen.

WanneerElke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
TijdsduurEen dag, van 9.30u tot 16.30u
VoorkennisNiet nodig. Computervaardigheden hebben is afdoende.
Plaats’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
PrijsStaat vermeld bij het inschrijfformulier. Extra collega krijgt korting.
BewijsJe krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
VoorwaardeBring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. Anders moet dit vooraf vermeld worden.

Cursus Acrobat XML formulieren maken met LiveCycle Designer

Livecycle Designer cursusLiveCycle gaat verder dan Acrobat. De PDF is gebaseerd op XML, en de ingevulde gegevens dus ook. Er wordt gewerkt met tabellen, met scripts, basispagina's en vervolgpagina's. Daarom duurt de cursus ook iets langer. LiveCycle Designer maakt dus slimmere formulieren, welke geopend moeten worden met Adobe Reader op de computer. Je maakt gebruik van Javascript, maar met de ingebouwde scriptwizard is dat vaak geen probleem.

Na deze cursus kun je:

  • Zelfstandig formulieren opmaken, statisch en dynamisch
  • Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen
    • via email
    • via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging dat toestaat)
  • Gebruik maken van de stijlbladopties om te zorgen dat de huisstijl gevolgd wordt
  • Scripts kopiëren en hergebruiken in andere delen van een (eigen) formulier
  • De verschillende formuliergereedschappen gebruiken
  • Tabellen toevoegen waarbij de invuller nog extra rijen of zelfs pagina's kan toevoegen
  • Zelf-aanpassende formulieren maken die reageren op wat de gebruiker heeft ingevuld
  • Sjabloonbestanden en sjabloonobjecten aanmaken en gebruiken voor slimmere opzet van je formulieren
  • Via eenvoudige instellingen gebruik maken van validaties

Zelfstandig formulieren opmaken, statisch en dynamisch

Je leert statische formulieren maken. Dat zijn formulieren die niet veranderen van vorm. En je leert dynamische formulieren maken: deze passen zich aan naar gelang wat de gebruiker invult.

Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen

  • via email. Ingevulde formulieren komen via jouw mailbox weer terug, en daarvandaan automatisch in een verzamelblad
  • via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging van het netwerk dat toestaat). Iedereen die het formulier invult moet dan schrijfrecht hebben op een bepaalde netwerkmap. Je leert hoe dit ingesteld moet worden.

Gebruik maken van de stijlbladopties om te zorgen dat de huisstijl gevolgd wordt

Omdat LiveCycle Designer met stijlbladen kan werken (gebaseerd op XML) is het eenvoudiger om de huisstijl van een formulier te bewaken, en met standaard bouwblokken te werken.

Scripts kopiëren en hergebruiken in andere delen van uw eigen formulier

Je leert hoe de scripts werken, en hoe deze naar eigen hand en eigen voorbeeld gezet kunnen worden. Zo hoef je geen Javascript-specialist te zijn om er mee te kunnen werken.

De verschillende formuliergereedschappen gebruiken

Er zijn veel meer formulier-gereedschappen dan in Acrobat. Deze maken het opzetten van een formulier een stuk makkelijker voor je.

Tabellen toevoegen waarbij de gebruiker nog extra rijen of zelfs pagina's kan toevoegen

Je leert hoe je in een dynamisch formulier gebruik kunt maken van tabellen. De invuller kan door middel van een extra 'plusje' aan te tikken zomaar een rij toevoegen aan het formulier.

Sjabloonbestanden en sjabloonobjecten aanmaken en gebruiken voor slimmere opzet van je formulieren

LiveCycle Designer heeft veel mogelijkheden om te standariseren. Daarom kun je werken met sjabloonbestanden. Die kunnen al een hoop objecten bevatten zoals bedrijfslogo's, adressering en zelfs scripts.

Via eenvoudige instellingen gebruik maken van validaties

Je leert de opties van LiveCycle Designer gebruiken om ingevulde teksten mee te valideren. Zo helpt het formulier de invuller om geen foute gegevens in te vullen.

WanneerElke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
TijdsduurTwee dagen, van 9.30u tot 16.30u
VoorkennisLiveCycle Designer werkt onder Windows. Dus daar moet je mee om kunnen gaan. Kennis van Javascript is niet nodig.
Plaats’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
PrijsStaat vermeld bij het inschrijfformulier. Extra collega krijgt korting.
BewijsJe krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
VoorwaardeBring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. Anders moet dit vooraf vermeld worden.

Cursus HTML formulieren maken met Jotforms

cursus html formulierenJotform is vrij eenvoudig te gebruiken. Gegevens worden verzameld in een online database, en je maakt het uiterlijk van je formulier zoals jij dat wilt. Je mag formulieren ook bewaren in PDF formaat.

In deze cursus leer je:

  • Sjablonen te gebruiken waarmee je een snelle start hebt
  • de vormgeving aan te passen door CSS te gebruiken
  • een formulier integreren op een website
  • de opgestuurde gegevens inzien
  • Samenwerking met Google Drive, Dropbox of andere diensten in te zetten
  • formulier logica gebruiken waarmee velden automatisch onzichtbaar worden indien niet van toepassing

Sjablonen gebruiken waarmee je een snelle start hebt

Je leert werken met de sjablonen die er al zijn, en je maakt je eigen sjablonen. Zo heb je een snelle start en is je formulier eerder klaar.

De vormgeving aanpassen door CSS te gebruiken

Omdat Jotforms met HTML werkt, kan het CSS gebruiken voor de vormgeving. Je leert de CSS-editor gebruiken om mooie formulieren te maken die passen bij de huisstijl.

Een formulier integreren op een website

Als het formulier is gemaakt, moet je het ergens onderbrengen. Dat kan op verschillende manieren. Je leert ze allemaal kennen, en weet het daarna in eigen bedrijfssituatie toe te passen.

De opgestuurde gegevens inzien

Wanneer gegevens worden ingevuld, kun je hebben gezorgd dat je daarvan op de hoogte wordt gehouden. Leer hoe je de email-configuratie instelt. Ook leer je hoe je het overzicht hanteert waarin alle ingevulde gegevens staan.

Samenwerking met Google Drive, Dropbox of andere diensten inzetten

Niet alleen kan er een bevestigingsmail verstuurd worden als er een formulier is ingevuld: ook kun je een PDF van het formulier terecht laten komen in je DropBox of andere Clouddienst.

Formulier logica gebruiken waarmee velden automatisch onzichtbaar worden indien niet van toepassing

Dat is natuurlijk superhandig: je leert hoe je interactieve dynamische formulieren maakt. Daarin staan alleen maar vragen die ook echt van toepassing zijn. Een vraag die niet van toepassing is omdat de invuller bij vraag 3 voor 'nee' heeft gekozen, die vraag kan dus komen te vervallen.

WanneerElke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
TijdsduurEen dag, van 9.30u tot 16.30u
VoorkennisNiet nodig. Het helpt wel als je al iets weet van HTML.
Plaats’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
PrijsStaat vermeld bij het inschrijfformulier. Extra collega krijgt korting.
BewijsJe krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
VoorwaardeBring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. Anders moet dit vooraf vermeld worden.

» Naar het inschrijfformulier