Waar Claude wél heel slim in is
Vertalen, je eigen woordenboek volgen, InDesign-stijlen behouden en teksten passend maken. Geef Claude een technische productieklus en het wordt ineens een stuk interessanter dan ik dacht.
Vorige week schreef ik nog dat ik een beetje teleurgesteld was in de koppeling tussen Claude en InDesign. Met SideKick kun je die twee met elkaar laten samenwerken, alleen: verwacht niet dat Claude een goede ontwerper is.
Maar waar kun je Claude dan wél voor gebruiken? Het antwoord: geef hem een technische, repeterende productieklus. Dan wordt het ineens wél indrukwekkend.
Een vertaal- en stijlenklus
Stel, je hebt een Engelstalig InDesign-document dat vertaald moet worden naar elf andere Europese talen. Niet zomaar vertaald, want er gelden nogal wat voorwaarden:
- Er moet gewerkt worden met een eigen lijst met voorkeursvertalingen. Die lever ik aan in CSV-formaat bij de opdracht aan Claude.
- De bestaande vormgeving en stijlen in InDesign moeten behouden blijven.
- Alle tekst moet uiteindelijk passen op een even aantal pagina’s.
- Het eindformaat moet een gangbaar DIN-formaat zijn, ergens tussen A5 en A3. Daarbij mogen zowel A- als B-formaten worden gebruikt. ‘Zoek maar zelf uit wat past’.
- De hoeveelheid papier moet zo beperkt mogelijk blijven.
Om de vertaalde tekst passend te krijgen, mag Claude binnen afgesproken grenzen sleutelen aan:
- de regelafstand ±15%;
- de lettergrootte, max +15%;
- de buitenmarges, tot minimaal 8mm;
- en waar nodig de gebruikte alinea- en tekenstijlen.
Als de lettergrootte verandert, moet de regelafstand netjes in verhouding meegaan.
Daarbij gebruik ik een tekstkader met een flexibel aantal kolommen. Wordt het kader smaller, dan neemt ook het aantal tekstkolommen af. Anders krijg je van die smalle sliertjes tekst waarin nog maar drie woorden per regel passen.
Dat zijn een heleboel instructies. En niet alleen op (ver)talen gericht, maar ook op de layout.
Waarom juist deze klus?
Een paar maanden geleden vroeg iemand mij of hun productieproces slimmer kon worden ingericht. Ze gebruikten DeepL al voor de vertalingen, maar zochten naar een volgende stap: hoe krijg je al die vertaalde teksten automatisch terug in InDesign? Eigenlijk dat je het gevoel hebt dat je maar op 1 knop hebt gedrukt?
Het gaat om het soort meertalige gebruiksaanwijzingen dat je aantreft bij elektrische apparaten. Je kent ze wel: kleine lettertjes, veel talen en een vel papier dat zich bij het uitvouwen langzaam over de halve keukentafel verspreidt.
Dit is typisch werk dat vaak terugkomt. Juist bij zulke repeterende klussen kun je met een goede automatisering veel tijd, geld en correctierondes besparen.
Klik, klak, klaar?
Nou, nee. Voordat het werkte, moest ik het InDesign-document wat strakker opbouwen. Claude moet precies weten welke onderdelen hij wel en niet mag aanpassen. Een document dat voor een mens logisch lijkt, is dat voor een taalmodel nog niet automatisch. Dus alle ‘rommel’ eruit, alleen nog strak design en echte content.
Ook het werken met een eigen woordenlijst vergde de nodige afstemming. Claude moest leren wanneer een vertaling verplicht was, wanneer er meerdere mogelijkheden waren en welke termen absoluut niet vrij vertaald mochten worden.
En dan waren er nog de instructies voor het passend maken van de tekst. Voor mij waren die regels vrij logisch. Voor Claude vormden ze aanvankelijk een aardige hersenkraker.
Het was dus niet één druk op de knop. Eerder: testen, bijstellen, nog eens testen en de instructies steeds scherper formuleren.
Maar inmiddels zoekt Claude het grotendeels zelf uit. Elk volgende briefje dat bij zo’n elektronisch product moet, is in een simpele opdracht gedaan. Kan ik in de tussentijd wat anders gaan doen.
Is het gelukt?
Ja, helemaal. Ik zette een document op in een taal, Engels bijvoorbeeld. Claude gaat die vertalen op mijn commando en naar mijn smaak in een reeks andere talen die ik zelf kies, en zet ze allemaal weer terug in InDesign. Soms past het mooi op een dubbelzijdig A3, andere keren gaat ie terug naar een B4 formaat of zelfs nog naar A4. En heeft ie de alineastijlen en/of tekenstijlen erbij aangepast. Ik verspil dus geen papier, want dat willen we immers in 2026 ook niet meer.
Heb jij ook zo’n klus waar je een verbeterslag in wil maken?
Geef een reactie