Zie in één oogopslag in InDesign welke kaders alttekst hebben — en welke een artefact worden
Maak je vanuit InDesign een digitaal toegankelijke PDF? Dan herken je dit waarschijnlijk wel. Je hebt al een heleboel afbeeldingen voorzien van alttekst, maar na een tijdje raak je het overzicht kwijt. Welke kaders heb je al gedaan? Welke nog niet? En welke afbeeldingen moeten bij de PDF-export als artefact worden gemarkeerd?
Bij ieder kader opnieuw de exportopties openen is niet bepaald het leukste onderdeel van je werk. Daar komt nu een einde aan. Ik heb het voor je opgelost. Ook een beetje voor mezelf, eerlijk gezegd.
Ik was een bestaand ontwerp aan het aanpassen om er een toegankelijke PDF van te maken. Daarbij merkte ik dat ik me opnieuw zat te ergeren aan InDesign. Heeft Adobe hier nou nog steeds geen duidelijk overzicht voor gemaakt?
Dan doe ik het zelf wel. Na zes versies doet het script precies wat ik handig vind. En ik deel het graag met je.
Script installeren
Je installeert het script in de voor jou bestemde gebruikersmap: ga naar het menu Venster, hulpmiddelen, Scripts. Klik op de map Gebruiker. Daarna met rechtsklik of controlklik op diezelfde map, en kies voor Tonen in Finder/Verkenner. Dat is de plek waar dit scriptje in mag gezet worden. Daarna kom je weer terug in InDesign, herstarten hoeft niet, en je kunt het script vinden in de Gebruikersmap. Dubbelklikken, en gaan.
Wat doet het?
Het venster heeft twee kruisvakjes. Met het eerste selectievakje laat je bij ieder afbeeldingskader een gekleurd label zien. Zo zie je onmiddellijk welke instellingen al aanwezig zijn:
Blauw: het kader heeft alttekst.
Groen: het kader wordt als artefact geëxporteerd.
Oranje: het kader heeft alttekst én wordt als artefact geëxporteerd.
Rood: er is nog geen alttekst of artefactinstelling gevonden.
Oranje is meestal een reden om het kader nog even te controleren. Een afbeelding heeft doorgaans óf een betekenisvolle alttekst, óf wordt als decoratief artefact gemarkeerd.
Met het tweede selectievakje laat je alleen de kaders zien die nog aandacht nodig hebben. Dat is vooral handig bij grotere documenten: je hoeft dan niet tussen alle kaders te zoeken die al goed zijn ingesteld.
De gekleurde labels zijn alleen bedoeld als visuele controle. Het script verandert de exportinstellingen van de kaders niet. Zie je een rood of oranje label, dan pas je de instelling zelf aan via Object > Exportopties voor object.
Hoe doet ie het?
Het maakt een tijdelijke laag aan, met vergrendelde en soms doorzichtige objecten. Die objecten dekken het beeldkader af. Tegelijk vind je een nieuwe alineastijl. Want standaard gebruikt het script een Arial lettertype, maar misschien heb je die niet actief. Of misschien wil je ze groter hebben. Dan pas je die stijl gewoon even aan.
Let op automatisch gegenereerde alttekst.
Denk eraan dat je in de voorkeuren van InDesign bij Generatieve AI niet dat automatisch genereren van een alttekst hebt aangezet. Want dan zet InDesign er overal onbedoeld al een tekst in, die vaak niet juist is.
Waar kan ik dat script vinden?
Gewoon, in mijn Sharemapje. Ik heb hier de link ernaartoe. O, en ik heb hem er twee keer in staan: ook nog eentje in de Engelse taal, mocht je dat prettiger vinden.
Loop jij bij je werk ook tegen een hardnekkige InDesign-ergernis aan? Deel hem gerust met me. Misschien kan ik er iets aan doen — al kan het zomaar zes versies duren.
Geef een reactie