Dynamische PDF Formulieren maken met LiveCycle Designer
LiveCycle gaat verder dan Acrobat. De PDF die je met Designer maakt is gebaseerd op XML, en de ingevulde gegevens dus ook. Zo’n dynamisch formulier kan groeien en krimpen: het past zich aan naar gelang wat de gebruiker invult. Gedeeltes in het formulier die niet nodig zijn, kunnen van het scherm verdwijnen, en dan schuift de rest omhoog.
Designer is al een oud paard in de stal. Maar er zijn nog steeds bedrijven die er mee werken, en je kunt bij me terecht als je daar cursus in nodig hebt of nog wat ondersteuning.
Wat is Adobe Designer?
In Adobe Designer ontwerp je je hele formulier. De labels bij de tekstvelden zijn geen los onderdeel, maar horen bij de eigenschappen van een tekstveld. Dat is al een verschil met Acrobat PDF formulieren, waar de labels in de grafische laag staan, en de velden in de interactieve laag. Designer maakt zelf tabellen, en gebruikt scripts, basispagina’s en vervolgpagina’s. LiveCycle Designer maakt dus slimmere formulieren, welke geopend moeten worden met Adobe Reader op de computer. Je maakt gebruik van Javascript, maar met de ingebouwde scriptwizard hoeft dat niet ingewikkeld te zijn.
Werk je met Designer, dan kan je formulier ook dynamisch worden: onderdelen die verdwijnen of verschijnen naar gelang wat de klant invult.
Met Designer kun je ook een formulier 1-2-3 laten renderen door er XML-data in aan te bieden. Deze data kan komen uit wat de gebruiker in een online database heeft toegevoegd, via een webformulier.
Designer werkt alleen onder Windows en is onderdeel van Adobe Experience Manager (AEM). Je PDF doet het natuurlijk ook op Mac. Met Designer gemaakte formulieren kunnen ook geëxporteerd worden als HTML, maar dan moet je wel een licentie voor AEM afnemen bij Adobe.
Een stukje geschiedenis: waar komt Adobe Designer vandaan?
Eerst had Adobe enkel Acrobat, voor formulieren. Designer kochten ze later in, want die kon werken op basis van XML. Designer heette vroeger LiveCycle Designer. Maar Adobe heeft de naam ingekort naar gewoon Designer. Niet te verwarren met InDesign, want dat is het zeker niet. Later kwam daar FormsCentral bij (omdat je ook online en op iPads moest kunnen werken met formulieren), waarna LiveCycle Designer die mogelijkheid ook kreeg.. En tegenwoordig biedt Adobe ook via Adobe Sign de mogelijkheid om online formulieren te maken. Dat is altijd nog in principe gebaseerd op een PDF-vorm.
Tegelijk zijn er ook andere partijen zoals Jotform die het mogelijk maken om in HTML je hele formulier op te bouwen.
Voor wie is deze privé cursus InDesign bedoeld?
Als je worstelt met de complexe interface van Designer: deze is voor jou. Als je beter gebruik wil maken van dynamica in een formulier: gaan we die samen aanbrengen. We werken met scripts, maar je hoeft geen Javascript te kennen on het te kunnen gebruiken (kopiëren en plakken is voldoende).
Wat leer je in deze cursus Adobe Designer?
Misschien heb je een aantal formulieren in gebruik die je nog moet editen. Dat kan toch niet zo moeilijk zijn? Toch voelt het anders… Of ben je van plan om een heel aantal van deze formulieren aan te maken voor jouw bedrijfssituatie? Ik ga je helpen!
Onderwerpen uit deze cursus
- Zelfstandig formulieren opmaken, statisch danwel dynamisch
- Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen
- via email
- via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging dat toestaat)
- Gebruik maken van de stijlbladopties om te zorgen dat de huisstijl gevolgd wordt
- Scripts kopiëren en hergebruiken in andere delen van een (eigen) formulier
- De verschillende formuliergereedschappen gebruiken
- Tabellen toevoegen waarbij de invuller nog extra rijen of zelfs pagina’s kan toevoegen
- Zelf-aanpassende formulieren maken die reageren op wat de gebruiker heeft ingevuld
- Sjabloonbestanden en sjabloonobjecten aanmaken en gebruiken voor slimmere opzet van je formulieren
- Via eenvoudige instellingen gebruik maken van validaties
- Een formulier genereren op basis van xml-data die er al is
De kosten voor de baten. Het levert je straks natuurlijk veel op: zelfstandig en snel kunnen werken, geen stress meer tijdens het aanpassen omdat je die gereedschappen nu eindelijk snapt. Elke collega krijgt al snel 50% korting. Dat telt lekker op!
Wat kost zo’n cursus nou eigenlijk?
Onderstaande bedragen zijn per lesdag, in Euro’s en exclusief BTW.
| Aantal personen | 1 | 2 | 3 | ≥4 |
| Live training | 488 | 658* | 880* | 1050* |
| Virtueel, cursus via Zoom. | 438 | 608 | 830 | 1000 |
| Hulpvraag, via Zoom, per uur. | 73 |
* Neem je eigen laptop mee
Wanneer kun je deze cursus volgen?
- Kijk hieronder in de agenda (die witte balk).
- Vind een datum die niet bezet is..
- Vraag of die datum idd beschikbaar is.
- Jij kiest, ik bevestig.
Wil je liever een halve dag? kan ook! Je kunt in de kalender meteen zien wanneer ik nog een gaatje heb. Handig als je haast hebt met je vraag… Wil je alleen hele dagen zien, dan kun je ook de kalender instellen op een maandoverzicht (rechtsboven).
Klik even hier om de Agenda te zien en een datum te kiezen.
Blauw of grijs?
Blauw = Al bezet. Grijs = Vraag even, misschien kan die dag toch voor jou. Je kunt niet schrijven in mijn agenda.
Inschrijven voor zo’n privé cursus
Hieronder vind je de knop waarmee jouw werk een stuk makkelijker gaat worden. Ook al ben je de enige cursist: dan nog gaat ie door! Je wordt gebeld om de datum van jouw keuze definitief te maken. En meteen even de details door te nemen van jouw doelen.
Nog niet overtuigd? Dan krijg je nog wat achtergrondinformatie over deze cursus Adobe Designer
Wat zeggen andere cursisten er over?
In twee cursusdagen heeft Peter ons wegwijs gemaakt in de basics van Adobe InDesign. Dit kunnen we nu direct toepassen in ons werk. Peter heeft een fijne manier van uitleg geven. De opnames zijn ook handig om later weer iets op te zoeken. Daarnaast was Peter erg flexibel toen we moesten omschakelen van een cursus op locatie naar digitaal. Voor andere Adobe programma’s zou ik zeker weer een cursus volgen bij Pixels en Pagina’s
Kjeld Postma
Manita Kieft
Peter legt alle antwoorden op je vragen rustig uit. Een filmische tutorial over alles wat besproken is, stuurt hij je na en dat is superhandig. Wel intensief, een hele dag persoonlijke begeleiding, maar dat heeft ook zijn voordelen.
Ik heb diverse Zoom-sessies bij P&P afgenomen, waarbij ik bij aanvang van de les zelf aangaf wat ik wilde leren op het gebied van InDesign. Die methode werkt heel prettig. Peter heeft de antwoorden paraat en legt geduldig uit. Na afloop stuurt hij een video van de sessie na zodat je de lastige delen nog even na kunt kijken.
Nicolai Frijters
Reviews op : > TheFeedbackCompany
Wat maakt deze cursus anders?
Vooraf: waar vind je nog een specialist die met Adobe Designer kan werken? Met een cursus zoals deze krijg je alle aandacht voor jouw specifieke vragen. En dus ook alle antwoorden die nodig zijn om jouw InDesign problemen op te lossen. Je mag met eigen bestanden werken; graag zelfs, want zo leer je het veel fijner en blijft het beter kleven.
Voor alle dingen die niet zo goed zouden kleven mag je me vragen om het even op video vast te leggen. Doe ik er meteen bij voor je. Dan kun je later altijd terugkijken hoe het ook alweer ging.
Wat kun je straks, na deze cursus?
- Je leert statische, en dynamische formulieren maken. De eerste verandert niet van vorm. De tweede past zich aan naar gelang wat de gebruiker invult.
- Gegevens verzamelen via email of je bedrijfsnetwerk. Je krijgt dan elk ingevuld formulier terug in je mailbox. Van daaruit helpt een Wizard je om de gegevens in een verzamelblad te zetten. Daarna kun je het exporteren in .csv of .xml-formaat.
- Omdat LiveCycle Designer met stijlbladen kan werken (gebaseerd op XML) is het eenvoudiger om de huisstijl van een formulier te bewaken, en met standaard bouwblokken te werken.
- Je leert hoe de scripts werken, en hoe deze naar eigen hand en eigen voorbeeld gezet kunnen worden. Zo hoef je geen Javascript-specialist te zijn om er mee te kunnen werken
- Er zijn veel meer formulier-gereedschappen dan in Acrobat. Deze maken het opzetten van een formulier een stuk makkelijker voor je.
- Je leert hoe je gebruik kunt maken van dynamische tabellen. De invuller kan door middel van een extra ‘plusje’ aan te tikken zomaar een rij toevoegen aan het formulier.
- Designer heeft veel mogelijkheden om te standariseren. Daarom kun je werken met sjabloonbestanden. Die kunnen al een hoop objecten bevatten zoals bedrijfslogo’s, adressering en zelfs scripts.
- Je leert de opties van Designer gebruiken om ingevulde teksten mee te valideren. Zo helpt het formulier de invuller om geen foute gegevens in te vullen.
Misschien vroeg je je dit nog af
Het is ooit ontwikkeld door een andere partij. Adobe heeft het opgekocht, en er haar eigen naam aan verbonden. Maar het voelt niet zoals de andere Adobe programma’s.
In veel gevallen wel. Maar je mist dan de dynamica. Als je in een gewone PDF of met Adobe Sign een veld onzichtbaar maakt, schuiven de vervolgende velden niet een positie op naar boven.
Ja hoor, één is al genoeg. Grote of volle klasjes zijn helemaal niet nodig. Zo weet je zeker dat die afgesproken trainingsdag in jouw agenda ook optimaal benut wordt.
Nee het gaat om hetzelfde bedrag als elke andere cursus. Jouw docent maakt er toch altijd al een mix van tussen basis- en gevorderdenkennis.
Jazeker. Kijk even op deze pagina, daar lees je het allemaal.