Cursus toegankelijke PDF: maak een PDF volgens WCAG en PDF/UA.
Een toegankelijke PDF maken voelt voor veel ontwerpers niet meteen als een feestnummer. Het klinkt al snel technisch, streng en alsof je belemmerd wordt in je creativiteit. Alsof je mooie ontwerp eerst door een molen van vinkjes en controles moet.
Gelukkig hoeft het niet zo zwart-wit.
In deze cursus toegankelijke PDF leer je hoe je pdf’s maakt die voldoen aan WCAG en PDF/UA, zonder dat je ontwerp meteen alle schwung verliest. Je leert wat er echt nodig is, wat slimmer kan, en hoe je met een rustige werkwijze veel gedoe voorkomt.
Werk je vanuit Adobe InDesign? Dan kijken we hoe je jouw bestand goed voorbereidt. Werk je vanuit Word onder Windows? Dan stemmen we de cursus ook daarop af. Privé, praktisch en helemaal gericht op jouw situatie.
Wat is een toegankelijke PDF eigenlijk?
Een toegankelijke PDF is een PDF die ook goed te begrijpen is voor mensen die het niet kunnen zien. Zij werken met schermlezers of andere hulpsoftware en laten het daarmee hardop voorlezen. Daarvoor moet zo’n document technisch én inhoudelijk kloppen. Denk aan een logische leesvolgorde, goede kopstructuur, bruikbare tabellen, alt-teksten bij afbeeldingen en duidelijke navigatie.
Dat klinkt misschien als droge kost. En ja, er zit techniek in. Maar zodra je snapt hoe het in elkaar steekt, wordt het een stuk minder taai. Als je het ziet, is het logisch, en gewoon een slimmere manier van opbouwen.
Voor wie is deze cursus bedoeld?
Deze cursus toegankelijke PDF is bedoeld voor onder meer:
- grafisch vormgevers
- mensen die werken in communicatie voor overheid of semi-overheid
- organisaties die pdf’s online publiceren
- teams die aanbestedingen of formele publicaties moeten aanleveren
Kortom: voor iedereen die denkt
“Help, ik moet iets met toegankelijke PDF’s, maar ik wil ook graag dat het ontwerp er fris uitziet.”
Wat zit er in deze cursus Toegankelijke PDF maken?
Dat hangt af van jouw situatie: de meeste mensen vertrekken vanuit InDesign. Dan is er al een mooi vormgegeven brochure, en hoeft die ‘alleen nog maar even’ omgezet te worden naar Toegankelijke PDF.
Werk je vanuit MsWord of andere Office-programma’s? Ook dan krijg je hulp: je leest hieronder wat er in die cursus zit.
Werk je als vormgever in InDesign, dan wil je waarschijnlijk vooral dit weten: moet ik mijn hele ontwerp omgooien? Meestal niet. Vaak kun je met gerichte aanpassingen al heel ver komen. In deze cursus leer je hoe je jouw ontwerp zo goed mogelijk behoudt, terwijl je het bestand tegelijk geschikt maakt voor een toegankelijke pdf.
Onderwerpen vanuit InDesign voor het maken van toegankelijke PDF
- wat WCAG en PDF/UA in de praktijk voor jouw ontwerp betekenen
- Waar kun je beter een artefact van maken?
- hoe je InDesign en Acrobat slim inzet
- werken met koppen, hyperlinks, bladwijzers en inhoudsopgave
- omgaan met afbeeldingen, bijschriften en tabellen
- leesvolgorde, talen en afkortingen goed instellen
- controleren in Acrobat en met tools als PAC Checker of PDFix
Werk je vanuit Word onder Windows, dan kun je ook een goede toegankelijke pdf maken. De opmaakmogelijkheden zijn daar wat anders, maar de basisprincipes blijven hetzelfde.
Deze versie van de cursus is handig voor communicatieafdelingen, beleidsmedewerkers en iedereen die geen InDesign gebruikt, maar wel PDF’s moet opleveren die aan de WCAG-eisen voldoen. Onderwerpen uit deze cursus zijn grotendeels vergelijkbaar met die in de InDesign-variant.
Welke onderwerpen komen aan bod
- wat WCAG en PDF/UA in de praktijk voor jouw document betekenen
- hoe je de toegankelijkheids-functie van MsWord kunt gebruiken
- werken met koppen, hyperlinks, bladwijzers en inhoudsopgave
- omgaan met afbeeldingen, bijschriften en tabellen
- leesvolgorde, talen en afkortingen goed instellen
- controleren in Acrobat en met tools als PAC Checker
Liever uitbesteden?
Dat kan ook. Soms heb je niet de ruimte om je hier nu helemaal in te verdiepen. Dan is het prettig als iemand het gewoon voor je oplost. Dan zet ik jouw bestand om naar een toegankelijke PDF. En ben jij van het technische werk af. Je kunt later altijd nog besluiten om het zelf te leren.
Eerst ontzorgd worden, later bijleren: ook prima.
Wanneer kun je deze cursus volgen?
- Kijk hieronder in de agenda (die witte balk).
- Vind een datum die niet bezet is..
- Vraag of die datum idd beschikbaar is.
- Jij kiest, ik bevestig.
Wil je liever een halve dag? kan ook! Je kunt in de kalender meteen zien wanneer ik nog een gaatje heb. Handig als je haast hebt met je vraag… Wil je alleen hele dagen zien, dan kun je ook de kalender instellen op een maandoverzicht (rechtsboven).
Klik even hier om de Agenda te zien en een datum te kiezen.
Blauw of grijs?
Blauw = Al bezet. Grijs = Vraag even, misschien kan die dag toch voor jou. Je kunt niet schrijven in mijn agenda.
Voor een cursus Toegankelijke PDF spreken we normaal 2 dagen af als je start vanuit InDesign. Is het vertrekpunt MsOffice, dan past het meestal in 1 dag. De training is privé of in een kleine groep gelijkgestemden.
Wat kun je na deze cursus?
Na afloop weet je beter:
- waar een toegankelijke pdf aan moet voldoen
- hoe je een bestand slim voorbereidt in InDesign of Word
- wat InDesign/Acrobat wel en niet voor je oplost
- hoe je jouw pdf controleert op structuur, volgorde en bruikbaarheid
- hoe je technische eisen combineert met een prettig ontwerp
En misschien nog wel fijner: je kijkt er daarna een stuk rustiger naar. Minder stress want je snapt wat je moet doen.
De kosten voor de baten. Het levert je straks natuurlijk veel op: zelfstandig en snel kunnen werken, geen stress meer tijdens het aanpassen omdat je die gereedschappen nu eindelijk snapt. Elke collega krijgt al snel 50% korting. Dat telt lekker op!
Wat kost zo’n cursus nou eigenlijk?
Onderstaande bedragen zijn per lesdag, in Euro’s en exclusief BTW.
| Aantal personen | 1 | 2 | 3 | ≥4 |
| Live training | 488 | 658* | 880* | 1050* |
| Virtueel, cursus via Zoom. | 438 | 608 | 830 | 1000 |
| Hulpvraag, via Zoom, per uur. | 73 |
* Neem je eigen laptop mee
Inschrijven voor zo’n privé cursus
Hieronder vind je de knop waarmee jouw werk een stuk makkelijker gaat worden. Ook al ben je de enige cursist: dan nog gaat ie door! Je wordt gebeld om de datum van jouw keuze definitief te maken. En meteen even de details door te nemen van jouw doelen.
Nog niet overtuigd? Dan krijg je nog wat achtergrondinformatie over deze cursus Toegankelijke PDF.
Wat zeggen andere cursisten er over?
De cursus heeft me zeer veel inzicht gegeven! Peter legt alles heel helder en geduldig uit. Het is ook super fijn dat hij al geprepareerde documenten heeft waar je mee kunt oefenen. En hij laat ook genoeg materiaal achter om alles nadien nog in te kunnen zien.
Bianca Wesseling
Manfred Gstrein
De cursus was zeer informatief, en inhoudelijk zeer goed. Goede cursusmateriaal en voorbeelden. Heb er zeer veel van geleerd, en het is nu allemaal veel duidelijker geworden hoe het werkt met toegankelijkheid van pdf bestanden.
Ik heb de cursus alleen gevolgd bij Peter. Hij gaf mij goede uitleg van de stappen in Indesign en Acrobat om tot een goede toegankelijke pdf te komen.
Egbert Kochen – Provincie Limburg
Reviews op : > TheFeedbackCompany
Wat maakt deze cursus anders?
Met een cursus zoals deze leer je heel praktisch werken. Niet alle problemen zijn nu op te lossen. Wat er wel is op te lossen voer je gewoon uit. Jouw docent heeft voldoende voorbeeldbestanden om alle ins en outs van toegankelijke PDF uit te leggen.
Na afloop heb je toegang tot tientallen video’s om het allemaal nog eens terug te kunnen kijken. En je mag altijd nog vragen stellen aan je docent!
Wat kun je straks, na deze cursus?
Na afloop weet je gewoon
- waar een toegankelijke PDF aan moet voldoen
- hoe je een bestand slim voorbereidt in InDesign of MsWord
- wat InDesign/Acrobat wel en niet voor je kan oplossen
- hoe je jouw PDF controleert op structuur, volgorde en voorleesbaarheid
- hoe je technische eisen combineert met een ontwerp dat nog steeds prettig oogt
Je kunt zelfstandiger kiezen wat de moeite waard is om aan te passen. Misschien dat je in het vervolg anders gaat ontwerpen. Simmer, beter voorbereid op die toegankelijkheid.
Alvast zin in een filmpje?
Ik heb er een klaargezet voor je. Over hoe de overheid het indertijd he-le-maal niet goed heeft gedaan. En hoe je dit kunt testen. En het was al 2020 he? Toegankelijkheid in een PDF was allang verplicht!
Misschien vroeg je je dit nog af
Een toegankelijke PDF is een pdf die ook goed te gebruiken is voor mensen met visuele handicap: die werken met schermlezers of andere hulpsoftware. Zo’n document moet dus niet alleen mooi ogen, maar ook technisch logisch zijn opgebouwd. Denk aan koppen, leesvolgorde, alt-teksten, tabellen en navigatie.
Meestal niet. Vaak kun je met een aantal gerichte aanpassingen al een heel eind komen. In de cursus leer je hoe je jouw ontwerp zo goed mogelijk behoudt, terwijl je het bestand tegelijk geschikt maakt voor een toegankelijke pdf.
Ja. Je leert wat die richtlijnen in de praktijk betekenen voor jouw PDF, en hoe je daar in InDesign, Word en Acrobat mee omgaat. Niet alleen de theorie, maar juist ook wat je er in je dagelijkse werk mee moet.
Nee. Je kunt deze cursus volgen vanuit Adobe InDesign, maar ook vanuit Word onder Windows. De inhoud wordt afgestemd op jouw vertrekpunt en op het soort PDF’s dat jij moet maken.
Ja. Juist dan is het prettig om het rustig en stap voor stap uitgelegd te krijgen. Je hoeft dus niet eerst zelf door een oerwoud van normen en afkortingen te ploeteren.
Ja, dat kan. Maar eerst werken we door lesvoorbeelden van Pixels en Pagina’s. Omdat daarin elke uitdaging/techniek apart is gezet in een eigen bestand. Zo hou je het een beetje overzichtelijk.
Jazeker, er zijn lesbestanden van Pixels en Pagina’s. Er is een handleiding in PDF formaat, en je krijgt toegang tot een heleboel video’s.
Ja. Dat is juist een van de voordelen van mijn manier van werken: geen volle klas nodig, gewoon aandacht voor wat jij nodig hebt.
De WCAG norm is eigenlijk voor websites gemaakt; de PDF/UA norm is er voor PDF bestanden. Beide zijn normen voor digitale toegankelijkheid.