Invulbare PDF formulieren maken met Adobe Acrobat

Eenvoudig met Adobe Acrobat, of complexer met Adobe Designer. Of toch liever HTML?

Cursus Acrobat PDF Formulieren maken, of HTML formulieren

In een cursus PDF formulieren maken kies je voor een oplossing van Adobe. Als je formulieren wilt ontwerpen in HTML kun je kiezen voor Jotforms of Cognitoforms. 

  • Formulieren die je maakt in Adobe Acrobat, zijn redelijk eenvoudig van opzet. Maar voor veel toepassingen al voldoende. Wel invullen op de computer, want op mobiele apparaten geeft het wat problemen.
  • Werk je met Adobe Designer, dan kan je formulier ook dynamisch worden: onderdelen die verdwijnen of verschijnen naar gelang wat de klant invult. Designer werkt alleen onder Windows en is onderdeel van Adobe Experience Manager (AEM). Met Designer gemaakte formulieren kunnen bewaard worden als HTML, maar dan moet je wel een licentie voor AEM afnemen. Formulieren van Designer zijn gemaakt op basis van XML.
  • Wil je starten in HTML, dan zijn er ook online diensten waarmee je kunt werken. De formulieren werken op alle apparaten (ook mobiele), omdat ze gebouwd zijn op HTML. De ingevulde data wordt opgevangen op een beveiligde server van de provider.

Op deze pagina:

Formulieren maken in of met Acrobat ↓

Formulieren ontwerpen in (Livecycle) Designer ↓

Formulieren maken in HTML ↓

Cursus Acrobat formulieren

Na een cursus Acrobat formulieren kunnen maken
De meest voor de hand liggende en bekende keuze. Afhankelijk van wat je wilt in een formulier, kun je voldoende hebben aan Acrobat. Je kunt met elk willekeurig PDF beginnen, of deze nog aanmaken vanuit MsWord of InDesign. De formulieren van Acrobat moeten geopend worden met Adobe Reader.

 

Onderwerpen uit deze cursus

  • De eigenschappen van de verschillende formulierobjecten gebruiken
  • Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen
    • via email
    • via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging dat toestaat)
  • Scripts uit andere PDFbestanden hergebruiken en toepassen in eigen formulieren
  • Eenvoudige en complexere berekeningen uitvoeren
  • Rekenvolgorde van velden aanpassen
  • knoppen met speciale eigenschappen (scripts) toevoegen
  • Controleren via foutopsporing of alles goed is gecodeerd
  • MsWord-formulieren omzetten naar PDFformulieren en aanpassen waar nodig
  • via scripts gebruik maken van validaties
  • Formulieren uitzetten en de ingevulde gegevens inzien

 

Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?

Wanneer Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
Tijdsduur 1 dag, van 9.30u tot 16.30u
Voorkennis Basiskennis van je besturingssysteem op je computer
Plaats ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
Prijs 1 persoon 396,- voor 1 dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Exclusief BTW.
Bewijs Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
Voorwaarde Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd.
In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je.

Deze onderwerpen passen in  een cursus interactieve formulieren maken met Acrobat

De eigenschappen van de verschillende formulierobjecten gebruiken

Je werkt met Knoppen en tekstvelden, Kruisvakjes en Keuzerondjes, en keuzelijsten. Tekstvelden kun je gebruiken om informatie in te laten typen. Knoppen hebben een andere verschijningsvorm en je kunt daar niet in typen. Keuzerondjes sluiten elkaar automatisch uit, en van kruisvakjes kun je er meerdere tegelijk activeren.

Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen

  • Via email. Je krijgt dan elk ingevuld formulier terug in je mailbox. Van daaruit helpt een Wizard je om de gegevens in een verzamelblad te zetten. Daarna kun je het exporteren in .csv of .xml-formaat.
  • Via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging van dat netwerk dat toestaat). De gegevens komen automatisch op de juiste plek terecht: daar hoef je niets meer voor te doen.

Scripts uit andere PDFbestanden hergebruiken en toepassen in eigen formulieren

Je zal wat willen laten berekenen in een formulier.Zodra er sprake is van een als-dan-situatie, moet je met Javascripts overweg kunnen. Je hoeft ze niet zelf te kunnen maken: als je ze maar weet te kopiëren en hergebruiken.

Eenvoudige en complexere berekeningen uitvoeren

Sommige berekeningen kunnen zonder Javascript. Maar complexe berekeningen hebben wel degelijk een scripttaal nodig. Je leert hoe dit werkt.

Knoppen met speciale eigenschappen (scripts) toevoegen

Knoppen krijgen ook eigenschappen. Vaak zijn de standaard eigenschappen al voldoende, maar soms moet er een Javascript aan worden toegevoegd. Je leert hoe dit werkt.

Rekenvolgorde van velden aanpassen

In Acrobat worden de berekeningen in een bepaalde volgorde gedaan. Soms klopt die niet en dan functioneert het formulier niet goed. Je leert hoe je dit eenvoudig aanpast.

MsWord-formulieren omzetten naar PDF-formulieren en aanpassen waar nodig

Ook bestaande formulieren in MsWord kun je omzetten naar een PDF-variant. Daarin worden de invulvelden automatisch herkend. Scheelt je weer een hoop werk.

Controleren via foutopsporing of alles goed is gecodeerd

Je leert gebruik maken van een controlemiddel om zeker te zijn dat er geen fouten meer in je formulier zitten.

Formulieren uitzetten en de ingevulde gegevens inzien

Het belangrijkste doel van formulieren is het ontvangen van de ingevulde gegevens. Je leert de verschillende methodes gebruiken waarop Acrobat dit voor je kan doen.

Via scripts gebruik maken van validaties

Je leert validaties te gebruiken. Daardoor weet je zeker dat er geen fout ingevulde gegevens terugkomen. Het formulier helpt namelijk de invuller om het goed te doen.

De eigenschappen van de verschillende formulierobjecten gebruiken

Je werkt met Knoppen en tekstvelden, Kruisvakjes en Keuzerondjes, en keuzelijsten. Tekstvelden kun je gebruiken om informatie in te laten typen. Knoppen hebben een andere verschijningsvorm en je kunt daar niet in typen. Keuzerondjes sluiten elkaar automatisch uit, en van kruisvakjes kun je er meerdere tegelijk activeren.

Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen

  • Via email. Je krijgt dan elk ingevuld formulier terug in je mailbox. Van daaruit helpt een Wizard je om de gegevens in een verzamelblad te zetten. Daarna kun je het exporteren in .csv of .xml-formaat.
  • Via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging van dat netwerk dat toestaat). De gegevens komen automatisch op de juiste plek terecht: daar hoef je niets meer voor te doen

Scripts uit andere PDFbestanden hergebruiken en toepassen in eigen formulieren

Je zal wat willen laten berekenen in een formulier.Zodra er sprake is van een als-dan-situatie, moet je met Javascripts overweg kunnen. Je hoeft ze niet zelf te kunnen maken: als je ze maar weet te kopiëren en hergebruiken

Eenvoudige en complexere berekeningen uitvoeren

Sommige berekeningen kunnen zonder Javascript. Maar complexe berekeningen hebben wel degelijk een scripttaal nodig. Je leert hoe dit werkt.

Rekenvolgorde van velden aanpassen

In Acrobat worden de berekeningen in een bepaalde volgorde gedaan. Soms klopt die niet en dan functioneert het formulier niet goed. Je leert hoe je dit eenvoudig aanpast.

Knoppen met speciale eigenschappen toevoegen

Knoppen krijgen ook eigenschappen. Vaak zijn de standaard eigenschappen al voldoende, maar soms moet er een Javascript aan worden toegevoegd. Je leert hoe dit werkt.

Controleren via Foutopsporing of alle scripts goed werken

Je leert gebruik maken van een controlemiddel om zeker te zijn dat er geen fouten meer in je formulier zitten.

MsWord formulieren en InDesign ontwerp omzetten naar PDF formulier

Ook bestaande ontwerpen in MsWord en InDesign kun je omzetten naar een invulbare PDF. Daarin worden de invulvelden automatisch herkend. Scheelt je weer een hoop werk.

Validaties gebruiken in PDF

Je leert validaties te gebruiken. Daardoor weet je zeker dat er geen fout ingevulde gegevens terugkomen. Het formulier helpt namelijk de invuller om het goed te doen.

Formulieren uitzetten en de ingevulde gegevens inzien

Het belangrijkste doel van formulieren is het ontvangen van de ingevulde gegevens. Je leert de verschillende methodes gebruiken waarop Acrobat dit voor je kan doen.

Als je complexere formulieren nodig hebt: ik kan je ook helpen met Adobe Livecycle Designer. Dit programma werkt heel anders. Het is onderdeel van Adobe Experience Manager, maar is wel los te verkrijgen. Zo kun je heel geavanceerde formulieren maken. Lees hieronder verder.

Denk je dat deze cursus bij je past?

Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina met uitleg over hoe een training gaat.

PDF formulieren maken die nog slimmer zijn. Met Livecycle Designer

Livecycle Designer
LiveCycle gaat verder dan Acrobat. De PDF is gebaseerd op XML, en de ingevulde gegevens dus ook. Er wordt gewerkt met tabellen, met scripts, basispagina’s en vervolgpagina’s. Daarom duurt de cursus ook iets langer. LiveCycle Designer maakt dus slimmere formulieren, welke geopend moeten worden met Adobe Reader op de computer. Je maakt gebruik van Javascript, maar met de ingebouwde scriptwizard is dat vaak geen probleem.

Na deze cursus kun je:

  • Zelfstandig formulieren opmaken, statisch en dynamisch
  • Zelfstandig formulieren uitzetten en gegevens verzamelen
    • via email
    • via je bedrijfsnetwerk (mits de beveiliging dat toestaat)
  • Gebruik maken van de stijlbladopties om te zorgen dat de huisstijl gevolgd wordt
  • Scripts kopiëren en hergebruiken in andere delen van een (eigen) formulier
  • De verschillende formuliergereedschappen gebruiken
  • Tabellen toevoegen waarbij de invuller nog extra rijen of zelfs pagina’s kan toevoegen
  • Zelf-aanpassende formulieren maken die reageren op wat de gebruiker heeft ingevuld
  • Sjabloonbestanden en sjabloonobjecten aanmaken en gebruiken voor slimmere opzet van je formulieren
  • Via eenvoudige instellingen gebruik maken van validaties
  • Een formulier genereren op basis van data die er al is

Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?

Wanneer Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
Tijdsduur 2 dagen, van 9.30u tot 16.30u
Voorkennis Basiskennis van je besturingssysteem op je computer
Plaats ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
Prijs 1 persoon 792,- voor 2 dgn. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Prijzen zijn exclusief BTW.
Bewijs Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
Voorwaarde In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer voor je klaar staan. En anders: Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd.

 

Klinkt het werken met Designer overtuigender dan werken met Acrobat?

Met (LiveCycle) Designer maak je formulieren die dynamisch kunnen zijn. Dat betekent dat vragen die niet van toepassing zijn automatisch verdwijnen. Dat zorgt dat de invuller niet afgeleid is door gedeeltes die niet nodig zijn. En de invuller kan extra regels toevoegen, tekstvelden passen zich aan in grootte als er veel tekst wordt ingevuld.

Formulieren maken in HTML

Livecycle Designer
Jotform en Cognito Forms zijn vrij eenvoudig te gebruiken. Gegevens worden verzameld in een online database, en je maakt het uiterlijk van je formulier zoals je dat zelf wilt. Je mag formulieren ook bewaren in PDF formaat.

In deze cursus leer je:

  • Sjablonen te gebruiken waarmee je een snelle start hebt
  • de vormgeving aan te passen door CSS te gebruiken
  • een formulier integreren op een website
  • de opgestuurde gegevens inzien
  • Samenwerking met Google Drive, Dropbox of andere diensten in te zetten
  • formulier logica gebruiken waarmee velden automatisch onzichtbaar worden indien niet van toepassing

Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?

Wanneer Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
Tijdsduur 1 dag, van 9.30u tot 16.30u
Voorkennis Basiskennis van je besturingssysteem op je computer
Plaats ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
Prijs 1 persoon 396,- voor 1 dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Exclusief BTW.
Bewijs Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
Voorwaarde Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd.
In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je.

Ben je overtuigd dat je formulieren gemaakt moeten worden in HTML?

Zowel Jotforms als Cognitoforms maken formulieren die van begin af aan worden opgebouwd als HTML. Er zit Formulierlogica in, waarmee je kunt zorgen dat de invuller alleen maar de delen te zien krijgt die voor hem/haar van toepassing zijn. 

Aanverwante artikelen

George Clooney: what else? Double what else!

Pas nog vroeg een voormalig cursist om een foto aan te passen. Ze had het wel geleerd in de les, maar vond het toch nog wel lastig om goed aan te pakken. Hoe laat je iemand qua fotografie-stijl lijken op George Clooney, uit de Espresso-reclame? Ze was heel blij met de...

Lees meer

Canva versus Spark: twee applicaties voor Social Graphics

Ontwerpers werken met Adobe. Ze combineren InDesign, Illustrator, Photoshop, en Typografie en maken de mooiste dingen. Maar wat als je geen ontwerper bent en toch wat moois wilt maken? Ben je dan verplicht om je te verdiepen in al deze programmatuur? Gelukkig niet....

Lees meer

Galerie vervagen in Photoshop: waar is dat voor?

Galerie vervagen, waar is dat voor? In dit artikel geef ik je een treffend voorbeeld. Vaak willen we scherpere foto’s, maar soms helpt onscherpte ook om de foto beter over te laten komen. Pas nog zat ik door mijn vakantiefoto’s te bladeren, en vond ik die foto met...

Lees meer

Scherpte versus Resolutie: wat en hoeveel.

Voorkom dat jouw foto’s een onvoldoende krijgen, en kies de juiste resolutie. Een foto met te veel aan resolutie neemt onnodig veel geheugen in en krijgt geen optimale scherpte. Een foto met te weinig aan resolutie is blokkerig en wordt ook wel onscherp genoemd. Maar...

Lees meer

Hoe veel is hoge resolutie? en wanneer is het onvoldoende?

Bij het bewerken van foto’s is het prettig om hoge resolutie te hebben. Daardoor selecteer je kleine details gemakkelijker. Voordat je gaat afdrukken mag je soms de resolutie wel wat minder hoog maken. Maar hoe veel is hoge resolutie? Daarom hieronder een lijstje....

Lees meer

Photoshop penselen: hoe stel je de kwastgrootte handig in?

Wanneer je in Photoshop een penseel gebruikt, zie je de grootte van de cursor afgebeeld als een rondje. Dit rondje kun je heel snel op maat krijgen met de volgende truc. Macintosh toetscode voor kwastgrootte in Photoshop Als je met een Apple Macintosh werkt, kun je...

Lees meer

CC apps laten rommel achter

Een tekening of ontwerp starten op je tablet, en verder bewerken op je computer. Het ziet er naar uit dat dit een langlopende trend wordt. Adobe Draw en Sketch Je kunt tegenwoordig heel leuk starten op je iPad met een tekening in Adobe Sketch, of Draw. En daarna die...

Lees meer
Laat knoppen zien
Verberg knoppen