Cursus Toegankelijke PDF/A maken

Voeg bestandsinformatie toe, zoals de taal van je bestand, of een interne titel die wordt getoond. En sleutelwoorden.

Als een foto wordt getoond, moet er een alttekst aan worden toegevoegd. De schermlezer kan deze tekst gebruiken om te vertellen wat er voor foto op het scherm staat. 

Objecten die er wel zijn, maar eigenlijk niet meetellen voor de feitelijke inhoud mogen ingesteld worden als Artefact. Een schermlezer negeert deze dan. 

Binnen InDesign kun je een hyperlink voorzien van alt-tekst. Zo kan een schermlees-programma op een fatsoenlijke manier aangeven waar de link naar toe gaat (zonder hateeteepee enzovoorts).

In HTML kan het ook, dus moet het in PDF ook kunnen: een tabel zodanig structureren dat de koppen zijn ingesteld als koppen. Zodat een schermlezer kan vertellen wat er staat, welke kop er bij welke gegevens hoort.

Ook een inhoudsopgave is normaal gesproken voorzien van Hyperlinks. Door InDesign wordt die niet helemaal goed gedefinieerd. Gelukkig kun je dat snel en eenvoudig oplossen met Acrobat Professional DC.

Bladwijzers kunnen automatisch worden aangemaakt. Dat kan met InDesign. Maar je moet dan wel goed met stijlen werken. Er zijn afspraken waar de bladwijzers aan moeten voldoen.

Digitaal moet de structuur van de koppen altijd eerst een hoofdkop zijn (H1), en daaronder een subkop (H2). Niet eerst beginnen met een subkop. En je mag ook geen kop van het derde niveau gebruiken als je niet eerst een kop van niveau twee had gebruikt.

Laat InDesign het werk maar doen. Ga niet zelf nummers toevoegen voor een alinea, maar laat dat over aan het programma. Zo zit het meteen goed in elkaar in Acrobat.

Voetnoten die je met InDesign maakt zijn volgens sommige programma’s niet goed ingesteld voor een toegankelijke PDF. Wat InDesign niet doet, kun je dan zelf instellen met Acrobat.Voor een voetnoot voeg je zelf nog een Note-ID toe.

Acrobat kan je een PDF laten zien in vloeiende weergave. Dat is een beetje zoals een HTML pagina reageert als je het browservenster op je computer smaller maakt. Responsive design in een PDF? De slechtziende mens hoeft dan alleen nog maar te scollen in verticale richting, Want horizontaal scrollen hoort niet bij de richtlijnen.

Alle elementen die in een PDF bestaan, worden getoond in het deelvenster van Inhoud. Daar kun je de grove indeling zien zoals je PDF is opgebouwd. Een verandering in het deelvenster Inhoud is ook een verandering in de stapelvolgorde.

Alle inhoud die er is, valt onder te verdelen in structuurelementen. Een PDF zonder structuur heeft geen duidelijke indeling en wordt nooit goedgekeurd als een toegankelijke PDF.

In Acrobat is het soms heel eenvoudig om een bestand te verbeteren. Je kunt het toegankelijkheidsrapport hiervoor gebruiken, en je leert hoe het coderen met Acrobat werkt. De luie optie is dat je kiest voor Bewaren als…. Of je gebruikt een Preflight-optie, of zelfs een Wizard / script dat is ingebouwd in Acrobat.

InDesign is niet afhankelijk van je operating systeem: Mac en Windows werkt het zelfde. Daarom is de methode van PDF exporteren redelijk gemakkelijk. Het is het werk in InDesign, en achteraf nog in Acrobat, wat het zo complex maakt. 

Voeg bestandsinformatie toe, zoals de taal van je bestand, of een interne titel die wordt getoond. En sleutelwoorden.

Als een foto wordt getoond, moet er een alttekst aan worden toegevoegd. De schermlezer kan deze tekst gebruiken om te vertellen wat er voor foto op het scherm staat. 

Objecten die er wel zijn, maar eigenlijk niet meetellen voor de feitelijke inhoud mogen ingesteld worden als Artefact. Een schermlezer negeert deze dan. 

Binnen MsWord kun je een hyperlink voorzien van alt-tekst. Zo kan een schermlees-programma op een fatsoenlijke manier aangeven waar de link naar toe gaat (zonder hateeteepee enzovoorts).

In HTML kan het ook, dus moet het in PDF ook kunnen: een tabel zodanig structureren dat de koppen zijn ingesteld als koppen. Zodat een schermlezer kan vertellen wat er staat, welke kop er bij welke gegevens hoort.

Ook een inhoudsopgave is normaal gesproken voorzien van Hyperlinks. Door MsWord wordt die niet helemaal juist aangemaakt. Gelukkig kun je dat snel en eenvoudig oplossen met Acrobat Professional DC.

Bladwijzers kunnen automatisch worden aangemaakt met MsWord. Maar je moet dan wel goed met stijlen werken. Er zijn afspraken waar de bladwijzers aan moeten voldoen.

Digitaal moet de structuur van de koppen altijd eerst een hoofdkop zijn (H1), en daaronder een subkop (H2). Niet eerst beginnen met een subkop. En je mag ook geen kop van het derde niveau gebruiken als je niet eerst een kop van niveau twee had gebruikt.

Ga niet zelf nummers toevoegen voor een alinea, maar laat dat over aan het programma. Zo zit het meteen goed in elkaar in Acrobat.

Voetnoten die je met MsWord maakt zijn volgens sommige programma’s niet goed ingesteld voor een toegankelijke PDF. Wat MsWord niet doet, kun je dan zelf instellen met Acrobat.Voor een voetnoot kan zelfs nog een Note-ID toegevoegd worden.

Acrobat kan je een PDF laten zien in vloeiende weergave. Dat is een beetje zoals een HTML pagina reageert als je het browservenster op je computer smaller maakt. Responsive design in een PDF? De slechtziende mens hoeft dan alleen nog maar te scollen in verticale richting, Want horizontaal scrollen hoort niet bij de richtlijnen.

Alle elementen die in een PDF bestaan, worden getoond in het deelvenster van Inhoud. Daar kun je de grove indeling zien zoals je PDF is opgebouwd. Een verandering in het deelvenster Inhoud is ook een verandering in de stapelvolgorde.

Alle inhoud die er is, valt onder te verdelen in structuurelementen. Een PDF zonder structuur heeft geen duidelijke indeling en wordt nooit goedgekeurd als een toegankelijke PDF.

In Acrobat is het soms heel eenvoudig om een bestand te verbeteren. Je kunt het toegankelijkheidsrapport hiervoor gebruiken, en je leert hoe het coderen met Acrobat werkt. De luie optie is dat je kiest voor Bewaren als…. Of je gebruikt een Preflight-optie, of zelfs een Wizard / script dat is ingebouwd in Acrobat.

MsWord is afhankelijk van externe factoren: onder MacOS maakt ie geen goede PDF aan. Onder windows is er een verschil tussen bewaren als PDF, en bewaren als AdobePDF.