Cursus InDesign on speed: werk met XML of Gegevenssamenvoeging

Automatiseer repeterende vormgeving en maak een foutloze productie. Zonder dat je alles van XML hoeft te weten.

Cursus InDesign met XML, geautomatiseerde opmaak

Na een cursus InDesign XML kun je catalogi veel sneller aanmaken. Wees niet bang dat het heel technisch wordt, want je hoeft vooraf echt niet alles van XML te weten. Repeterend werk in InDesign is niet leuk: artikelen in een catalogus zetten waarbij ze grofweg dezelfde vormgeving krijgen. Of een reisgids maken waarbij de gegevens uit een database komen. Tijd om te automatiseren met InDesign!

Op deze pagina:

InDesign automatiseren met XML ↓

InDesign versnellen met Excel en Gegevenssamenvoeging ↓

InDesign en XML: geautomatiseerde opmaak

cursus indesign xmlJe leert hoe je een InDesignbestand handig kunt opzetten, aangepast aan een XML-structuur. We gebruiken voorbeelden uit de praktijk. Voor de cursus hoef je nog geen verstand te hebben van XML: je leert om er mee om te gaan. Door te werken met XML kun je de opmaak van een boek automatiseren. Meestal komt de XML uit een al bestaande database. Als je werkt met XML, kan de structuur complexer zijn dan wanneer je werkt met txt-bestanden.

 

Onderwerpen kort uit de cursus XML met Adobe InDesign:

  • Exporteren uit bestaande database, importeren in InDesign
  • Werken vanuit Excel, en dan XML genereren en bruikbaar maken voor InDesign
  • Zorgen dat de structuur in InDesign past bij die van de XML
  • Geneste stijlen van InDesign gebruiken voor snelle vormgeving
  • Labels aan Stijlen koppelen
  • Extra elementen toevoegen
  • XML aanmaken vanuit InDesign

 

Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?

Wanneer Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
Tijdsduur 1 dag, van 9.30u tot 16.30u
Voorkennis Basiskennis van je besturingssysteem op je computer
Plaats ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
Prijs 1 persoon 396,- voor 1 dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Exclusief BTW.
Bewijs Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
Voorwaarde Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd.
In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je.

Nog wat extra voorkennis: je moet al wel redelijk bekend zijn met InDesign. Werken met Alineastijlen en Tekenstijlen moet voor jou heel normaal zijn. De slimmigheidjes ervan leer ik je nog wel bij in de cursus.

Deze onderwerpen zitten normaal in  een cursus InDesign en XML

Export uit Database

Voor de een is het Excel, voor de ander Filemaker, of Microsoft Access of nog iets anders. Niet alle export is even geschikt. Je leert herkennen wanneer InDesign de XML lezen kan. En je leert het op te lossen als ie het niet kan.

De structuur van InDesign aanpassen naar de XML

Als je de structuur van de XML kunt lezen, kun je ook zorgen dat InDesign dezelfde structuur krijgt in de opmaak. Dat zal er voor zorgen dat het binnenhalen foutloos gebeurt.

Geneste stijlen gebruiken in InDesign

Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en tekenstijl inéén. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf af te wisselen; meer nog dan met XML alleen.

Labels aan stijlen koppelen in de cursus XML met InDesign

Door te zorgen dat elk belangrijk XML-element is verbonden met een belangrijke Alineastijl of Tekenstijl hou je de vormgeving strak en consequent.

Extra Elementen of Tags toevoegen

Soms moet je de structuur van het aangeleverde XML nog wat aanpassen om het overeen te laten komen met de mogelijkheden van InDesign. Je leert dit op een verstandige manier aan te pakken.

XML aanmaken vanuit InDesign

Soms moet een InDesignbestand nog omgezet worden naar een andere taal. Werken via XML is dan een eenvoudige optie, via het Structuurpaneel. Je leert hoe dit werkt.

Export uit database

Voor de een wordt het Excel, voor de ander Filemaker, of nog iets anders. Niet alle export is even geschikt. Je leert herkennen wanneer InDesign de XML lezen kan. En je leert het op te lossen als ie het niet kan.

De structuur van InDesign aanpassen naar je XML voorbeeld

Als je de structuur van de XML kunt lezen, kun je ook zorgen dat InDesign dezelfde structuur krijgt in de opmaak. Dat zal er voor zorgen dat het binnenhalen foutloos gebeurt.

Geneste stijlen gebruiken in InDesign

Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en Tekenstijl tegelijk. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf te combineren; meer nog dan met XML alleen.

Labels verbinden aan stijlen

Door te zorgen dat elk belangrijk XML-element is verbonden aan een belangrijke Alineastijl of Tekenstijl hou je de vormgeving strak en consequent.

Extra Elementen of Tags toevoegen

Soms moet je de structuur van het aangeleverde XML nog wat aanpassen om het overeen te laten komen met de mogelijkheden van InDesign. Je leert dit op een verstandige manier aan te pakken.

XML genereren vanuit InDesign

Soms moet een InDesignbestand nog omgezet worden naar een andere taal. Werken via XML is dan een eenvoudige optie, via het Structuurpaneel. Je leert hoe dit werkt.

Denk je dat deze cursus bij je past?

Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina met uitleg over hoe een training gaat.

InDesign en Excel: Gegevenssamenvoeging of Datamerge

Sommige automatiseringsklussen leunen niet op een complexe database, maar op een start met Excel. Een spreadsheet met Excel kent geen geneste elementen zoals XML dat heeft, en is dus wat eenvoudiger in structuur. InDesign heeft een perfecte oplossing om de vormgeving voor repeterend werk te vereenvoudigen.

 

Onderwerpen kort:

  • Exporteren uit Excel
  • Beperkingen van txt- en csv-bestanden
  • Werken met Gegevenssamenvoeging ofwel Datamerge
  • Geneste stijlen van InDesign gebruiken voor snelle vormgeving
  • Wat te doen bij ontbrekende gegevens
  • Hoe je een markering aanmaakt voor afbeeldingen
  • Werken met QR-codes op basis van Excel-gegevens
  • Één record per pagina, of meerdere 

 

Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?

Wanneer Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda
Tijdsduur 1 dag, van 9.30u tot 16.30u
Voorkennis Basiskennis van je besturingssysteem op je computer
Plaats ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie.
Prijs 1 persoon 396,- voor 1 dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Exclusief BTW.
Bewijs Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname
Voorwaarde Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd.
In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je.

Nog wat extra voorkennis: je moet al wel redelijk bekend zijn met InDesign. Werken met Alineastijlen en Tekenstijlen moet voor jou heel normaal zijn. De slimmigheidjes ervan leer ik je nog wel bij in de cursus.

De volgende onderwerpen zitten meestal in  een cursus InDesign en Gegevenssamenvoeging

Export uit Excel

Het komt er op neer dat een .xlsx-bestand niet werkt voor deze functie. Je zal moeten omzetten naar .csv, of naar .txt. Je leert welke beperkingen dit heeft.

Werken met Gegevenssamenvoeging of Datamerge

Werken met het deelvenster Gegevenssamenvoeging is het belangrijkste in deze cursus. Je kunt het op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat voor product je wilt maken met InDesign.

Geneste stijlen gebruiken in InDesign

Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en tekenstijl inéén. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf af te wisselen; meer nog dan met XML alleen.

Ontbrekende gegevens

Wat moet je in InDesign doen als een veld in Excel leeg is? Moet InDesign een lege regel aanmaken of moet hij die ook nog verwijderen?

Markeringen voor afbeeldingen

Wanneer InDesign ook automatisch de afbeeldingen moet binnenhalen, kun je daar voor zorgen in Excel. Je kolomnaam moet dan wel goed ingesteld zijn. Dat leer je in de cursus InDesign en Datamerge.

Werken met QR codes

Een andere markering geldt voor het maken van QR-codes. Deze kunnen door de lezer worden gescand met de smartphone, om heel gemakkelijk naar extra informatie geleid te worden op een website bijvoorbeeld. 

1 record per pagina, of meerdere

In een strakke opzet van je document kies je om telkens 1 product op een pagina te zetten, of een raster van meerdere objecten te verdelen over de pagina.

Export uit Excel

Het komt er op neer dat een .xlsx-bestand niet werkt voor deze functie. Je zal moeten omzetten naar .csv, of naar .txt. Je leert welke beperkingen dit heeft.

Gebruik Gegevenssamenvoeging ofwel Datamerge

Werken met het deelvenster Gegevenssamenvoeging is het belangrijkste in deze cursus. Je kunt het op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat voor product je wilt maken met InDesign.

Geneste stijlen gebruiken in InDesign

Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en Tekenstijl tegelijk. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf te combineren. Eventueel aan te vullen met GREP stijlen.

Ontbrekende gegevens

Wat moet je in InDesign doen als een veld in Excel leeg is? Moet InDesign een lege regel aanmaken of moet hij die ook nog verwijderen?

Markeringen voor afbeeldingen

Wanneer InDesign ook automatisch de afbeeldingen moet binnenhalen, kun je daar voor zorgen in Excel. Je kolomnaam moet dan wel goed ingesteld zijn. Dat leer je in de cursus InDesign en Datamerge.

Werken met QRcodes

Een andere markering geldt voor het maken van QR-codes. Deze kunnen door de lezer worden gescand met de smartphone, om heel gemakkelijk naar extra informatie geleid te worden op een website bijvoorbeeld. 

1 record per pagina, of meerdere

In een strakke opzet van je document kies je om telkens 1 product op een pagina te zetten, of een raster van meerdere objecten te verdelen over de pagina.

Denk je dat deze cursus bij je past?

Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina met uitleg over hoe een training gaat.

Aanverwante artikelen

Photoshop penselen: hoe stel je de kwastgrootte handig in?

Wanneer je in Photoshop een penseel gebruikt, zie je de grootte van de cursor afgebeeld als een rondje. Dit rondje kun je heel snel op maat krijgen met de volgende truc. Macintosh toetscode voor kwastgrootte in Photoshop Als je met een Apple Macintosh werkt, kun je...

Lees meer

George Clooney: what else? Double what else!

Pas nog vroeg een voormalig cursist om een foto aan te passen. Ze had het wel geleerd in de les, maar vond het toch nog wel lastig om goed aan te pakken. Hoe laat je iemand qua fotografie-stijl lijken op George Clooney, uit de Espresso-reclame? Ze was heel blij met de...

Lees meer

Canva versus Spark: twee applicaties voor Social Graphics

Ontwerpers werken met Adobe. Ze combineren InDesign, Illustrator, Photoshop, en Typografie en maken de mooiste dingen. Maar wat als je geen ontwerper bent en toch wat moois wilt maken? Ben je dan verplicht om je te verdiepen in al deze programmatuur? Gelukkig niet....

Lees meer

Galerie vervagen in Photoshop: waar is dat voor?

Galerie vervagen, waar is dat voor? In dit artikel geef ik je een treffend voorbeeld. Vaak willen we scherpere foto’s, maar soms helpt onscherpte ook om de foto beter over te laten komen. Pas nog zat ik door mijn vakantiefoto’s te bladeren, en vond ik die foto met...

Lees meer

Scherpte versus Resolutie: wat en hoeveel.

Voorkom dat jouw foto’s een onvoldoende krijgen, en kies de juiste resolutie. Een foto met te veel aan resolutie neemt onnodig veel geheugen in en krijgt geen optimale scherpte. Een foto met te weinig aan resolutie is blokkerig en wordt ook wel onscherp genoemd. Maar...

Lees meer

Hoe veel is hoge resolutie? en wanneer is het onvoldoende?

Bij het bewerken van foto’s is het prettig om hoge resolutie te hebben. Daardoor selecteer je kleine details gemakkelijker. Voordat je gaat afdrukken mag je soms de resolutie wel wat minder hoog maken. Maar hoe veel is hoge resolutie? Daarom hieronder een lijstje....

Lees meer

CC apps laten rommel achter

Een tekening of ontwerp starten op je tablet, en verder bewerken op je computer. Het ziet er naar uit dat dit een langlopende trend wordt. Adobe Draw en Sketch Je kunt tegenwoordig heel leuk starten op je iPad met een tekening in Adobe Sketch, of Draw. En daarna die...

Lees meer
Laat knoppen zien
Verberg knoppen