Cursus InDesign on speed: werk met XML of Gegevenssamenvoeging
Automatiseer repeterende vormgeving en maak een foutloze productie. Zonder dat je alles van XML hoeft te weten.
Cursus InDesign met XML, geautomatiseerde opmaak
Na een cursus InDesign XML kun je catalogi veel sneller aanmaken. Wees niet bang dat het heel technisch wordt, want je hoeft vooraf echt niet alles van XML te weten. Repeterend werk in InDesign is niet leuk: artikelen in een catalogus zetten waarbij ze grofweg dezelfde vormgeving krijgen. Of een reisgids maken waarbij de gegevens uit een database komen. Tijd om te automatiseren met InDesign!
Op deze pagina:
Deze cursus is ook te realiseren op afstand. We werken dan bij voorkeur met Zoom. Want dat is beter geschikt dan Microsoft Teams of Google Meet. En net zo veilig, sinds er tal van updates zijn geweest voor deze applicatie. Ook je collega is welkom, tijdelijk voor een wel heel aantrekkelijke prijs.
Heb je alleen een vraag waarmee je vastloopt? Ook dan krijg je hulp!
InDesign en XML: geautomatiseerde opmaak
Je leert hoe je een InDesignbestand handig kunt opzetten, aangepast aan een XML-structuur. We gebruiken voorbeelden uit de praktijk. Voor de cursus hoef je nog geen verstand te hebben van XML: je leert om er mee om te gaan. Door te werken met XML kun je de opmaak van een boek automatiseren. Meestal komt de XML uit een al bestaande database. Als je werkt met XML, kan de structuur complexer zijn dan wanneer je werkt met txt-bestanden.Onderwerpen kort uit de cursus XML met Adobe InDesign:
- Exporteren uit bestaande database, importeren in InDesign
- Werken vanuit Excel, en dan XML genereren en bruikbaar maken voor InDesign
- Zorgen dat de structuur in InDesign past bij die van de XML
- Geneste stijlen van InDesign gebruiken voor snelle vormgeving
- Labels aan Stijlen koppelen
- Extra elementen toevoegen
- XML aanmaken vanuit InDesign
Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?
| Wanneer | Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda |
| Tijdsduur | 1 dag, van 9.30u tot 16.30u, of wat jou beter uitkomt. |
| Voorkennis | Basiskennis van je besturingssysteem op je computer |
| Plaats | ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie. Of op afstand! |
| Prijs | Eerste cursist €430,- per dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Klik verder om het te zien. |
| Bewijs | Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname |
| Voorwaarde | Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je. |
Nog wat extra voorkennis: je moet al wel redelijk bekend zijn met InDesign. Werken met Alineastijlen en Tekenstijlen moet voor jou heel normaal zijn. De slimmigheidjes ervan leer ik je nog wel bij in de cursus.
Deze onderwerpen zitten normaal in een cursus InDesign en XML
Export uit database
Voor de een wordt het Excel, voor de ander Filemaker, of nog iets anders. Niet alle export is even geschikt. Je leert herkennen wanneer InDesign de XML lezen kan. En je leert het op te lossen als ie het niet kan.
De structuur van InDesign aanpassen naar je XML voorbeeld
Als je de structuur van de XML kunt lezen, kun je ook zorgen dat InDesign dezelfde structuur krijgt in de opmaak. Dat zal er voor zorgen dat het binnenhalen foutloos gebeurt.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en Tekenstijl tegelijk. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf te combineren; meer nog dan met XML alleen.
Labels verbinden aan stijlen
Door te zorgen dat elk belangrijk XML-element is verbonden aan een belangrijke Alineastijl of Tekenstijl hou je de vormgeving strak en consequent.
Extra Elementen of Tags toevoegen
Soms moet je de structuur van het aangeleverde XML nog wat aanpassen om het overeen te laten komen met de mogelijkheden van InDesign. Je leert dit op een verstandige manier aan te pakken.
XML genereren vanuit InDesign
Soms moet een InDesignbestand nog omgezet worden naar een andere taal. Werken via XML is dan een eenvoudige optie, via het Structuurpaneel. Je leert hoe dit werkt.
Denk je dat deze cursus bij je past?
Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina waarop je kunt bevestigen.
InDesign en Excel: Gegevenssamenvoeging of Datamerge
Onderwerpen kort:
- Exporteren uit Excel
- Beperkingen van txt- en csv-bestanden
- Werken met Gegevenssamenvoeging ofwel Datamerge
- Geneste stijlen van InDesign gebruiken voor snelle vormgeving
- Wat te doen bij ontbrekende gegevens
- Hoe je een markering aanmaakt voor afbeeldingen
- Werken met QR-codes op basis van Excel-gegevens
- Één record per pagina, of meerdere
Wat, Wanneer, Hoe en wat kost het?
| Wanneer | Elke datum die je wenst en nog vrij is in de agenda |
| Tijdsduur | 1 dag, van 9.30u tot 16.30u, of wat jou beter uitkomt. |
| Voorkennis | Basiskennis van je besturingssysteem op je computer |
| Plaats | ’s-Hertogenbosch. Of bij jou op locatie. Of op afstand! |
| Prijs | Eerste cursist €430,- per dag. De 2e t/m 4e persoon krijgen 50%korting. Klik verder om het te zien. |
| Bewijs | Je krijgt een Certificaat als bewijs van deelname |
| Voorwaarde | Bring Your Own Device. Je hebt zelf een eigen computer of laptop met daarop de software geïnstalleerd. In ’s-Hertogenbosch heb ik een computer extra klaar staan voor je. |
Nog wat extra voorkennis: je moet al wel redelijk bekend zijn met InDesign. Werken met Alineastijlen en Tekenstijlen moet voor jou heel normaal zijn. De slimmigheidjes ervan leer ik je nog wel bij in de cursus.
De volgende onderwerpen zitten meestal in een cursus InDesign en Gegevenssamenvoeging
Export uit Excel
Het komt er op neer dat een .xlsx-bestand niet werkt voor deze functie. Je zal moeten omzetten naar .csv, of naar .txt. Je leert welke beperkingen dit heeft.
Werken met Gegevenssamenvoeging of Datamerge
Werken met het deelvenster Gegevenssamenvoeging is het belangrijkste in deze cursus. Je kunt het op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat voor product je wilt maken met InDesign.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en tekenstijl inéén. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf af te wisselen; meer nog dan met XML alleen.
Ontbrekende gegevens
Wat moet je in InDesign doen als een veld in Excel leeg is? Moet InDesign een lege regel aanmaken of moet hij die ook nog verwijderen?
Markeringen voor afbeeldingen
Wanneer InDesign ook automatisch de afbeeldingen moet binnenhalen, kun je daar voor zorgen in Excel. Je kolomnaam moet dan wel goed ingesteld zijn. Dat leer je in de cursus InDesign en Datamerge.
Werken met QR codes
Een andere markering geldt voor het maken van QR-codes. Deze kunnen door de lezer worden gescand met de smartphone, om heel gemakkelijk naar extra informatie geleid te worden op een website bijvoorbeeld.
1 record per pagina, of meerdere
In een strakke opzet van je document kies je om telkens 1 product op een pagina te zetten, of een raster van meerdere objecten te verdelen over de pagina.
Export uit Excel
Het komt er op neer dat een .xlsx-bestand niet werkt voor deze functie. Je zal moeten omzetten naar .csv, of naar .txt. Je leert welke beperkingen dit heeft.
Gebruik Gegevenssamenvoeging ofwel Datamerge
Werken met het deelvenster Gegevenssamenvoeging is het belangrijkste in deze cursus. Je kunt het op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat voor product je wilt maken met InDesign.
Geneste stijlen gebruiken in InDesign
Een geneste stijl is een combinatie van Alineastijl en Tekenstijl tegelijk. Dat geeft je nog meer handvatten om de vormgeving binnen een paragraaf te combineren. Eventueel aan te vullen met GREP stijlen.
Ontbrekende gegevens
Wat moet je in InDesign doen als een veld in Excel leeg is? Moet InDesign een lege regel aanmaken of moet hij die ook nog verwijderen?
Markeringen voor afbeeldingen
Wanneer InDesign ook automatisch de afbeeldingen moet binnenhalen, kun je daar voor zorgen in Excel. Je kolomnaam moet dan wel goed ingesteld zijn. Dat leer je in de cursus InDesign en Datamerge.
Werken met QRcodes
Een andere markering geldt voor het maken van QR-codes. Deze kunnen door de lezer worden gescand met de smartphone, om heel gemakkelijk naar extra informatie geleid te worden op een website bijvoorbeeld.
1 record per pagina, of meerdere
In een strakke opzet van je document kies je om telkens 1 product op een pagina te zetten, of een raster van meerdere objecten te verdelen over de pagina.
Denk je dat deze cursus bij je past?
Gebruik dan de button hiernaast. Je komt dan op een pagina waarop je kunt bevestigen.
Aanverwante artikelen
Geen sjans met Comic Sans
Hier kun je heel concreet lezen, zien en horen wat er allemaal niet deugt aan het lettertype Comic Sans. Niet alleen klagen, maar ook beargumenteren waarom het zo’n gruwelijk slecht lettertype is. En uitleg over de tijd waarin Comic Sans is gemaakt.
Op zoek naar die ene perfecte foto? Moet je hem zelf even laten maken.
Dit artikel gaat over de AI binnen AI en PS: de kunstmatige intelligentie binnen Adobe Illustrator en Photoshop, ChatGPT en MidJourney. En wat het allemaal kost.
Straks geen Pantone-Waaier meer in Illustrator, InDesign en Photoshop
Na maart 2022 zet Adobe er een punt achter. Ze willen niet blijven betalen aan de firma Pantone voor het mogen gebruiken van de Pantone-waaier in je software. Adobe Photoshop, InDesign en Illustrator zijn de producten waar je die aparte drukkleuren nog het meest...
Cursus op afstand, of liever contactonderwijs?
Juli 2020 De voorbije weken waren anders, vanwege Corona. Voor jou ook natuurlijk, en ik wil mijn nieuwe inzicht hier even met je delen over het werken op afstand. En hoe dat ging. Contactonderwijs is de standaard Voor de Corona had ik alleen nog maar...
Document RGB is niet goed voor je foto in InDesign
DocumentRGB of het juiste RGB?Wanneer je foto’s plaatst in Adobe InDesign is het belangrijk dat je weet dat InDesign de foto’s goed uitleest. Een van de belangrijke dingen waar je zelf op moet letten is het al dan niet ingesloten icc-kleurprofiel: herkent InDesign...
Sign & Print beurs 2020 Gorinchem
Deze week was ik op de Sign & Print beurs in Gorinchem. Even heb ik me wel afgevraagd of ik wel zou gaan, of niet. Maar die woensdag was de stand van (Corona)zaken anders dan vandaag de dag. Hier volgt een kort verslag.Bij binnenkomst – na het verplichte opnemen...
Photoshop penselen: hoe stel je de kwastgrootte handig in?
Wanneer je in Photoshop een penseel gebruikt, zie je de grootte van de cursor afgebeeld als een rondje. Dit rondje kun je heel snel op maat krijgen met de volgende truc. Macintosh toetscode voor kwastgrootte in Photoshop Als je met een Apple Macintosh werkt, kun je...
PDF/x is er niet voor niks. Gebruik hem als je wilt drukken of printen.
Te vaak wordt een PDF verkeerd aangeleverd voor drukwerk. Terwijl het zo eenvoudig kan zijn om het goed te doen. Met dit artikel wil ik je wat bijbrengen over drukstandaarden. Zodat je probleemloos je PDF kunt aanleveren voor druk- en printwerk.PDF/x is er voor jou...
George Clooney: what else? Double what else!
Pas nog vroeg een voormalig cursist om een foto aan te passen. Ze had het wel geleerd in de les, maar vond het toch nog wel lastig om goed aan te pakken. Hoe laat je iemand qua fotografie-stijl lijken op George Clooney, uit de Espresso-reclame? Ze was heel blij met de...
Photoshop Elements: lagen gebruiken zoals in Photoshop Professional
Een klant vraagt om een cursus Photoshop. Dat geef ik met plezier. Toen ik nog wat navroeg bleek bij de intake dat het om Photoshop Elements ging. Niet Photoshop Professional. Dat maakt nogal wat uit. Niet zozeer in wat je er mee kan, maar hoe je er komt. In dit...
